Ablauf Analyse

Ablauf der Analyse

Die Analyse wird in mehreren - zeitlich abgestimmten - Schritten durchgeführt. In den meisten Fällen ist es zielführender einen Zeitraum von zwei bis drei Monaten zeitlich abzustecken. Die Analyse ist eine Teamleistung der Verlagsführung und/oder Mitarbeiter/innen. D.h. die am Prozess beteiligen Personen brauchen eine gewisse Zeit sich vorzubereiten. Nur dann kann man aus der Anlayse Substanz ziehen. Schnell hingeworfenen Argumente und Vorschläge bringen nichts.

Stärken und Schwächen

Zielgerichtet Stärken erkennen und ausbauen

Eigentlich kennen die meistern Verlage/Verleger ihre Stärken, aber „uneigentlich“ gibt es keine klare Darstellung und vor allem Definition vorhandener Stärken in Verbindung mit der Zielgruppe und dem Wettbewerb. Denn was nützen die „schönsten“ Stärken, wenn Sie entweder nicht eingesetzt werden (weil man sie nicht kennt) oder in Bezug auf die Zielgruppe nichts bringen?

Die Lösung:
Wir erfragen die Stärken und prüfen Sie gemeinsam mit Ihnen in Hinblick auf Ihre Relevanz für die weitere Entwicklung.

Wir orientieren uns bei der Analyse der Stärken Ihres Verlages am Modell der Erfolgsfaktoren von Prof. Nagel. Das Modell besteht aus unterschiedlichen Bausteinen, die für sich und aufeinander aufbauend genutzt werden können:

> Generelle Erfolgsfaktoren
> Branchen-Erfolgsfaktoren
> Spezifische oder kritische Erfolgsfaktoren
> Vernetzung von Erfolgsfaktoren
> Einholung von Kundenmeinungen

Relevante Schwächen erkennen und abstellen

Sowie jeder Mensch Schwächen hat, haben auch Unternehmen/Verlage Schwächen. Hätten Sie das nicht, wäre der Erfolg vorprogrammiert. Eine Schwächen-Analyse ist in vielen Fällen auch schneller gemacht als eine Stärken-Analyse. Aber: Auch bei der Analyse der Schwächen geht es nicht primär darum „alle“ Schwächen lückenlos zu erkennen, sondern die Fragestellung muss gezielt formuliert werden, wie z.B.

> Welche Schwächen hindern uns daran unsere Bücher, Zeitschriften, digitalen Produkte … am Markt bekannter zu machen
> Welche Schwächen hindern uns daran für unsere Bücher, Zeitschriften, digitalen Produkte … neue und erfolgreiche Absatzkanäle zu finden?
> …

Nicht die Durchführung einer „Nabelschau“ ist das Ziel, sondern eine zielgerichtete Analyse.
Denn: Die "beste" Schwächen-Analyse führt nur dann zu einer Veränderung in der Arbeitsweise und im Verhalten, wenn die (Bekannten) Schwächen abgestellt werden.
Markt-Situation und Markt-Position

Jeder Verlag, jedes Unternehmen arbeitet – bewusst oder unbewusst - mit einer strategischen Ausrichtung in den jeweiligen Märkten. Gerade in kleinen und mittleren Verlagen ist dies aber oft gar nicht so richtig bewusst. Daher kann es hilfreich sein, zum Einstieg in den Themenbereich am Markt-Situation die Frage nach der strategischen Ausrichtung zu stellen und zu beantworten.
Folgende Instrumente kommen zum Einsatz:

Analyse der strategischen Ausrichtung des Unternehmens:
> Analyse der wichtigsten Einzelkunden
> Analyse der wichtigsten Kundengruppen
> Analyse des Produkt-/Dienstleistungsangebot
> Erarbeiten von Nutzenargumenten
> Analyse der Wettbewerbssituation
Titel, Produkte, Leistungen

Produkte und Leistungen kritsichn hinterfragen:

Folgende Fragen werden gestellt und die Produkte/Leistungen entsprechend analysiert:

> Welche Produkte und Leistungen bietet das Unternehmen an?
> Welches Produkt, welche Leistung liefert welchen Beitrag (Umsatz/Deckungsbeitrag) zum Ergebnis?
> Welche Lebensdauer (Produktlebenszyklus) haben die Produkte und Leistungen?
> Wie zukunftsfähig sind die Produkte/Leistungen?
> Wie werden neue Produkte und Leistungen konzipiert (vor allem im Hinblick auf die Strategie in Verbindung mit der Zielgruppe)?
Umsatz, Kosten, Ergebnis + Unternehmenswert

Die Entwicklung der Umsatz-, Kosten und Ergebnissituation und der Liquidität sind zukunftsentscheidend. Ist die Strategie (Produkte/Leistungen, Märkte, Zielgruppen) richtig, dann wird sich dieser Effekt in Form eines angemessenen Ergebnisses und einer guten Liquidität abbilden – und umgekehrt. Deshalb werden folgende Breiche analysiert

> Jahresabschluss-Analyse,
> Kennzahlen-Analyse,
> Cashflow-Analyse,
> Branchen- oder Betriebsvergleiche,
> BWA-Analyse,
> Planung und Plan-Ist-Vergleich

Unternehmensbewertung - was/wie viel ist das Unternehmen heute wert?

Diese Frage sollte man sich nicht nur stellen, wenn es um einen Verkauf geht. Die Frage des Unternehmens-/Marktwertes ist ein entscheidender Faktor und Gradmesser für jede/n Verleger/in. Deshalb sollte im Rahmen der Anlayse auch der Punkt Unternhmensbewetung besprochen werden bzw. sich ggf. eine Bewertung anschließen.
Maßnahmen

Die mit dem Projekt befassten Mitarbeiter/inner erarbeiten konkrete Maßnahmen zu den einzelnen Punkten

> Stärken - Schwächen
> Markt-Situation und Markt-Position
> Titel, Produkte und Leistungen
> Umstz-/Kosten-/Ergebnis

Die schriftliche erarbeiteten Maßnahmen fließen in ein vorher festgelegtes Schema ein, das verlagsindividuell erstellt wird. Dabei wird wahrscheinlich erkennbar, dass nicht alle Maßnahmen - mögen sie noch so gut und wichtig sein - "sofort" umgesetzt werden können, ohne dabei das Tagesgeschäft in Mitleidenschaft zu ziehen ...
Proritäten setzung und Maßnahmen umsetzen

Die im vorhergeshenden Schritt erarbeiteten Maßnahmen müssen i.d.R. nach folgenden Kriterien überprüft werden:
> Wichtigkeit für die Entwicklung des Verlages
> Umsetzbarkeit
> Zeitaufwand
> Kapazität

Es nützt nichts, wenn z.B. 20 Maßnahmen auf derm Papier stehen an deren Umsetzung gearbeitet wird, aber aus Kapazitätsgünden am Ende nur zwei tatsächlich umgesetzt wird. Da ist es doch entschieden bsser, sich auf z.B. fünf wichtige Maßnehmen zukonzentrieren und die auch umgesetzt werden.

Am Ende des Prozesses steht ein
> konkreter Maßnahmenplan
> mit Zeitplan und Benennung
> der Mitarbeiter/innen, die für die Umsetzung verwantwortlich sind,
> sowie einem "Maßnahmen-Conroller", der die Vorgaben und Termine kontrolliert und ggf. Ermahnungen ausspricht.